Thủ tục Cấp và Đổi Hộ Chiếu Theo Quy Định Mới Nhất

Cấp lại hộ chiếu hết hạn là bước quan trọng để bảo đảm kế hoạch xuất ngoại của bạn không bị gián đoạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục này, hãy cùng AZTAX khám phá hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, cả online và trực tiếp, để hoàn tất nhanh chóng và dễ dàng.

1. Hồ Sơ Cấp Lại hoặc Đổi Hộ Chiếu

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu TK01: Dành cho công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước, nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
• Tờ khai xin cấp hộ chiếu TK02: Dành cho công dân Việt Nam ở nước ngoài, nộp tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam.
  • Đối với việc cấp hộ chiếu phổ thông, bạn cần sử dụng mẫu đơn phù hợp với từng trường hợp tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh, Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam. Ví dụ, Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh Công an tỉnh Kon Tum, tại số 198 Phan Chu Trinh, phường Thắng Lợi, TP Kon Tum.
• Hồ sơ yêu cầu bao gồm:
  • 04 ảnh mới (cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, nền trắng).
  • Giấy báo mất hộ chiếu (nếu bị mất).
  • Hộ chiếu cũ (nếu bị hư hỏng hoặc còn thời hạn dưới 30 ngày).
  • Hộ chiếu của mẹ hoặc cha và ảnh của trẻ (nếu tách trẻ em trong hộ chiếu).
  • Hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày (nếu đổi hộ chiếu vì hết trang dành cho thị thực hoặc lý do khác).
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
  • Tờ khai theo mẫu quy định, có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Nếu cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ: 01 bản sao giấy khai sinh (kèm bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4 cm.
  • Nếu cấp riêng hộ chiếu: 01 tờ khai (mẹ/cha khai và ký), 01 bản sao giấy khai sinh và 04 ảnh cỡ 4x6 cm.
  • Nếu không còn mẹ/cha, người đỡ đầu hoặc cha/mẹ nuôi (có giấy tờ chứng minh) khai và ký tên vào tờ khai.
• Đối với người không có hộ khẩu thường trú tại nơi nộp hồ sơ:
  • Xuất trình sổ đăng ký tạm trú KT3.
  • Tờ khai phải được xác nhận của công an xã, phường nơi tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã, phường, thị trấn.

2. Thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu

Địa chỉ nộp hồ sơ:

• Tại nơi thường trú hoặc tạm trú: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh.
  • Tại TP. Hồ Chí Minh: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1).
  • Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (44-46 phố Trần Phú, quận Ba Đình).

Thời gian giải quyết:

• Tại cơ quan công an tỉnh: Trong vòng 8 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Trung ương: Trong vòng 5 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Nơi Nộp Hồ Sơ

Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

4. Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ

Cấp hộ chiếu trong nước:

• Lần đầu: 08 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lần thứ hai trở đi: 05 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp đặc biệt (khám bệnh, tai nạn, văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý): 03 ngày làm việc.

Cấp hộ chiếu ở nước ngoài:

• Lần đầu: 05 ngày làm việc, có thể kéo dài đến 20 ngày nếu cần thêm căn cứ.
• Lần thứ hai trở đi: 03 ngày làm việc, có thể kéo dài đến 20 ngày nếu cần thêm căn cứ.

5. Lệ Phí

• Cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần cấp.
• Cấp lại do bị hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ/lần cấp.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VNĐ/lần cấp.

Lưu ý: Lệ phí bao gồm cả hộ chiếu gắn chíp điện tử và không gắn chíp điện tử.