Hướng Dẫn Chi Tiết Cấp Lại Hộ Chiếu Bị Mất: Thủ Tục, Thời Gian, và Lệ Phí

Việc mất hộ chiếu có thể gây ra không ít phiền toái, đặc biệt khi bạn đã có kế hoạch cho chuyến đi. Vậy, mất hộ chiếu làm lại như thế nào? Bài viết này từ AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ khâu báo mất đến khi bạn nhận được hộ chiếu mới.

1. Trình Báo Mất Hộ Chiếu

Khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn cần:

• Hồ sơ:
  • Tờ khai trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05).
  • Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
• Nơi nộp hồ sơ:
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan tương ứng cấp tỉnh, huyện, địa phương.

2. Cấp Lại Hộ Chiếu Bị Mất Như Thế Nào?

2.1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất trong nước

• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a cho trẻ dưới 14 tuổi).
  • Hai ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng).
  • Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Bản sao CCCD hoặc CMND (cần mang bản chính để đối chiếu).
  • Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với trẻ dưới 14 tuổi).
  • Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu cần).
• Nơi nộp hồ sơ:
  • Trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Thời gian giải quyết:
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh: 5 ngày làm việc.
  • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: 8 ngày làm việc.

2.2. Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài

• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài (mẫu TK02 cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK02a cho trẻ dưới 14 tuổi).
  • Hai ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng).
  • Đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Giấy tờ cá nhân do cơ quan Việt Nam cấp hoặc giấy tờ khác chứng minh quốc tịch Việt Nam.
• Nơi nộp hồ sơ:
  • Tại các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài như Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
• Thời gian giải quyết:
  • Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.3. Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất cho người nước ngoài tại Việt Nam

• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Đơn trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05).
  • Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh (CCCD/CMND, giấy khai sinh, thẻ cư trú...).
  • Bản sao giấy tờ chứng minh quốc tịch (nếu có).
• Nơi xử lý:
  • Đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc văn phòng đại diện ngoại giao của quốc gia người bị mất hộ chiếu.
  • Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam tiếp nhận công hàm từ đại sứ quán để cấp lại hộ chiếu và visa.

3. Lệ Phí Làm Lại Hộ Chiếu

• Trường hợp nộp hồ sơ online:
  • Từ 01/01/2024 đến 31/12/2025: 360.000 VND/lần cấp.
  • Từ 01/01/2026 trở đi: 400.000 VND/lần cấp.
• Trường hợp nộp hồ sơ giấy:
  • Từ 01/01/2024 trở đi: 400.000 VND/lần cấp.

4. Khôi Phục Giá Trị Sử Dụng Của Hộ Chiếu

Nếu hộ chiếu đã tìm lại được và còn giá trị sử dụng, bạn có thể yêu cầu khôi phục giá trị sử dụng theo quy định của Luật xuất nhập cảnh Việt Nam năm 2019.

• Hồ sơ yêu cầu:
  • Tờ khai TK07.
  • Hộ chiếu tìm lại được còn thời hạn.
• Nơi nộp hồ sơ:
  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh.
• Thời gian giải quyết:
  • Trong 3 ngày làm việc (Bộ Công an) hoặc 5 ngày làm việc (cấp tỉnh).

5. Mất Hộ Chiếu Có Bị Phạt Không?

Nếu không báo cáo mất hộ chiếu kịp thời, bạn có thể bị phạt từ 500.000 VND đến 2.000.000 VND. Cung cấp thông tin sai lệch hoặc sử dụng hộ chiếu không hợp lệ cũng có thể bị phạt nặng hơn.

6. Điều Kiện Xuất Cảnh Cho Công Dân Việt Nam

Để xuất cảnh, bạn cần:

• Có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng.
• Có thị thực hoặc giấy tờ xác nhận nhập cảnh phù hợp với quốc gia đích.
• Không thuộc các trường hợp bị cấm xuất cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh.